個(gè)人基本資料
1、護(hù)照原件及復(fù)印件 護(hù)照尾頁(yè)需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請(qǐng)簽證有效期最后一天算起）；護(hù)照至少有2頁(yè)供使用的簽證空白頁(yè)；如有舊護(hù)照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個(gè)月內(nèi)的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發(fā)不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復(fù)印件 正反面復(fù)印件，內(nèi)容必須清晰。
(2)暫住證復(fù)印件 如果您的護(hù)照簽發(fā)地不屬于您所選擇遞交材料的領(lǐng)區(qū)范圍， 請(qǐng)?zhí)峁儆谠擃I(lǐng)區(qū)城市簽發(fā)的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個(gè)月）
4、個(gè)人資料表 請(qǐng)必須每項(xiàng)如實(shí)詳細(xì)、工整填寫(xiě)，如提供虛假錯(cuò)誤信息有可能導(dǎo)致拒簽
5、申請(qǐng)人在廣州比利時(shí)簽證申請(qǐng)中心遞交簽證申請(qǐng)的同時(shí)，需出示由申請(qǐng)人親自填寫(xiě)并簽名的委托聲明書(shū)（原件）。

中方公司資料
1、公司英文擔(dān)保信 須注明（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼等聯(lián)系信息（2）內(nèi)容需有：a、申請(qǐng)人的護(hù)照號(hào)碼、出生日期、入職日期、職務(wù)、薪酬；b、計(jì)劃逗留的時(shí)間（從什么時(shí)候到什么時(shí)候、共停留多少天），目的以及行程；c、出訪費(fèi)用由誰(shuí)支付；d、保證申請(qǐng)人會(huì)遵守目的地法律并按時(shí)回國(guó)。（3）打印后需加蓋公司公章，負(fù)責(zé)人簽名

邀請(qǐng)方資料
1、邀請(qǐng)函擔(dān)保信 關(guān)于目的的證明材料 (例如邀請(qǐng)函) 以及停留期間的詳細(xì)情況（請(qǐng)注明申請(qǐng)人與邀請(qǐng)人關(guān)系、申請(qǐng)?zhí)皆L具體日期、目的、費(fèi)用由誰(shuí)支付及附上邀請(qǐng)人的住址、電話、郵箱） 。如果您住在親戚家或者朋友家，請(qǐng)?zhí)峁┧麄兊淖》亢贤瑥?fù)印件。
2、請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)人的護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件、簽證頁(yè)或居留證、身份證復(fù)印件。如探訪親人需提供同探訪者之間的親屬關(guān)系公證書(shū)。
3、請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)方經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函及家庭成員表（當(dāng)?shù)卣_(kāi)具），并提供邀請(qǐng)方的近3個(gè)月工資賬單及稅單。

旅行費(fèi)用證明
1、銀行存折原件復(fù)印件 充足的固定收入證明能足以保證您在比利時(shí)逗留期間以及返回中國(guó)的費(fèi)用（比如最近的工資單，由公司里出具的收入證明，稅單或者銀行存款證明等）。除提供以上財(cái)產(chǎn)外，建議提供個(gè)人名下近3個(gè)月的國(guó)際信用卡流水賬單或每天50歐的旅行支票原件。如果住在朋友家這筆費(fèi)用至少是每天38歐元, 如果住酒店，這筆費(fèi)用至少是每天50歐元
2、如申請(qǐng)者無(wú)法提供充足的旅行費(fèi)用 可由擁有在比利時(shí)永久居留權(quán)或者擁有比利時(shí)國(guó)籍的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人（ 如果擔(dān)保人不是居住在比利時(shí) ）填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū) (須用指定表格-表格編號(hào)為annexe 3bis /bijlage 3bis )。該材料可向經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人所在市政府或者比利時(shí)駐各國(guó)大使館、領(lǐng)事館索取。該經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)須經(jīng)認(rèn)證方才有效。中國(guó)駐比利時(shí)大使館頒發(fā)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)無(wú)效。請(qǐng)注意, 此經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)從簽發(fā)之日起只有6個(gè)月的有效期。

關(guān)于經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的有足夠經(jīng)濟(jì)擔(dān)保能力的官方證明：經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人最近3個(gè)月的工資單、稅單或者其他官方的經(jīng)濟(jì)能力證明文件。
注意： 銀行出具的證明書(shū)或者銀行存單無(wú)效。
擔(dān)保人每月的固定收入必須至少是800歐元+150歐元×所需負(fù)擔(dān)的家庭成員+150歐元×由其作經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的人數(shù)。

經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的身份證或者永久居留證的復(fù)印件。
注意：持有有限期居留證的人員不可作為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
由當(dāng)?shù)厥姓灠l(fā)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人在比利時(shí)的家庭成員組成證明的原件。
注意：如旅行費(fèi)用自付必須提供近3個(gè)月國(guó)際信用卡銀行賬單或旅行支票原件

其它資料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、機(jī)票酒店訂單 整個(gè)行程安排相對(duì)應(yīng)的往返機(jī)票和酒店預(yù)訂單（可代辦）。
3、國(guó)際醫(yī)療保險(xiǎn) 申根簽證申請(qǐng)人須購(gòu)買(mǎi)國(guó)際醫(yī)療保險(xiǎn)以及意外保險(xiǎn)，醫(yī)藥補(bǔ)償不能低于三萬(wàn)歐元。申請(qǐng)人在入境時(shí)能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買(mǎi)）

特殊人群（出具的證明必須公證后經(jīng)省外辦認(rèn)證以及領(lǐng)館認(rèn)證，公證書(shū)自頒布之日起，只有6個(gè)月的有效期）
1、退休人員 無(wú)需中方公司資料這一項(xiàng)，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內(nèi)退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)出具，證明其家庭主婦身份；一個(gè)簽證一份）。
4、在校學(xué)生 需出具學(xué)校的準(zhǔn)假證明書(shū)原件，1.使用學(xué)校正規(guī)抬頭紙打印. 2.準(zhǔn)假信內(nèi)容需包括:學(xué)校名稱,學(xué)生所在系或班級(jí)，旅行時(shí)間,系領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)的簽字以及電話,傳真并需注明擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國(guó)回校繼續(xù)學(xué)業(yè)。

其他備注
1、注意事項(xiàng) 根據(jù)情況，比利時(shí)領(lǐng)事館有權(quán)要求申請(qǐng)人提供相應(yīng)的補(bǔ)充材料
2、領(lǐng)區(qū)劃分：
比利時(shí)駐廣州的總領(lǐng)事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。
比利時(shí)駐上海的總領(lǐng)事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。
所有其它中國(guó)的省和自治區(qū)歸屬比利時(shí)駐京大使館管轄。

簽證領(lǐng)區(qū)詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領(lǐng)區(qū)受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領(lǐng)區(qū)受理；其他為北京領(lǐng)區(qū)受理