個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張近3個月內的大一寸白底照片
3、身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本 請提供本人所在戶口本的原件及全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
5、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽。

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
3、收入證明 由您的雇主出示的有關您的工資和工作年限的證明信
4、公司銀行流水 請提供中方公司名下近3個月銀行流水賬單并加蓋銀行章及公司公章

邀請方資料
1、邀請函擔保信 邀請信原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（3）打印后需加蓋公司公章，邀請人簽名。

資產證明
1、銀行存折原件復印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。
2、固定資產 申請人名下的房產證或購房合同、發票的復印件。本人名下的小汽車行駛證復印件等。

其它資料
1、機票酒店訂單 芬蘭還要求經確認的全程機票訂單。
2、國際醫療保險 投保金額至少為30，000歐元的旅游醫療保險（包括一切急救治療或因醫療原因被遣送回國的費用），此保險需在所 有申根國家有效，其有限期應涵蓋簽證的有效期。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、暫住人員 需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認)

注意事項：
1、請注意，我司可代訂機票、酒店預訂單，但使館/領館有權利在合理的情況下，在審理簽證申請的過程中有可能索要機票、酒店確認單。
2、芬蘭簽證遞交申請后，領館會抽查面試，請申請人做好準備。

簽證領區詳解：
廣東、福建、海南、廣西為廣州領館受理；上海、浙江、江蘇、江西、安徽為上海領館受理；其他地區為北京領館受理