個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張近3個月內的大一寸白底照片
3、身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
5、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽。

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
3、收入證明 由您的雇主出示的有關您的工資和工作年限的證明信

中方單位資料
1、單位證明信 英文放假證明原件 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、放假的時間，目的以及行程；c、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章及主要負責人的親筆簽名，并附上其姓名的拼音、職務。
2、單位資質證明 單位營業執照副本或組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章。

外方邀請資料
1、邀請函 （1）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（具體停留時間段、逗留天數、目的以及行程）；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（2）邀請人親筆簽名及姓名拼音（3）邀請函內容必須與中方公司擔保信的內容保持一致。注意：邀請人需提供護照首頁復印件（如非外方國籍的邀請人需提供簽證頁復印件），身份證或居留許可證。
2、邀請人財務擔保原件 如果擔保人在申根國居住應提交：該擔保人過去 3 個月的固定收入證明或擔保人出具的在申根國具有法律效力的擔保聲明。如果擔保人在中國居住并邀請簽證申請人一同到申根國旅行，則應提交以下材料：已簽字的擔保書, 中國居住證（身份證）復印件, 由雇主開具的收入證明, 在目的地國家的居住證明或者申根國接待家庭提供的邀請信。
3、關系證明 需提交經外交部認證的申請人和擔保人親屬關系公證書、申請人和擔保人朋友關系的文件原件（針對訪友簽證）、照片原件等。
4、外方邀請資料 （官方）VU2 表格邀請函（6 個月內有效）: 由目的地申根國政府出具的官方邀請函或者由擔保人簽字的邀請信。(如果在芬蘭的邀請人是中國人，請提供有效的芬蘭居留許可的復印件。注意，申請人要求的申根簽證時間要在邀請人的居留許可有效期內)。

個人資產證明
1、近半流水賬單 銀行存折復印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。

其它資料
1、機票酒店訂單 酒店預訂單（我司可代辦），如若邀請方提供住宿，則只需在邀請函上注明即可，而無需另外提供酒店訂單。
2、國際醫療保險 投保金額至少為30，000歐元的旅游醫療保險（包括一切急救治療或因醫療原因被遣送回國的費用），此保險需在所 有申根國家有效，其有限期應涵蓋簽證的有效期。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、退休人員 1.如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月） 2.需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認
2、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業，并由學校加蓋公章。
A：當未成年人單獨旅行時，由雙方家長或監護人出具的出行同意書公證書，公證書還需交由外交部認證。
B：當未成年人跟隨單方家長或監護人旅行時，由不同行的另一方家長或監護人出具出行同意書的公證書，并交由外交部認證。
C：未成年人出行還需要提供親屬關系公證書并交由外交部認證。
3、無業人員 如已婚者，提供配偶的在職和收入證明、婚姻關系公證書（由外交部認證）。如果單身/離異/喪偶：其他固定收入證明。
4、暫住人員
1、 如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月）
2、有效暫住證原件或辦證回執原件（半年前開始生效）不足半年者請提供舊暫住證或居委會證明。

注意事項：
1、請注意，我司可代訂機票、酒店預訂單，但使館/領館有權利在合理的情況下，在審理簽證申請的過程中有可能索要機票、酒店確認單。
2、芬蘭簽證遞交申請后，領館會抽查面試，請申請人做好準備。

簽證領區詳解：
廣東、福建、海南、廣西為廣州領館受理；上海、浙江、江蘇、江西、安徽為上海領館受理；其他地區為北京領館受理