一、個人基本資料
1、護照 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、相片 2張 近6個月內拍攝的白底兩寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份證 正反面復印件，內容必須清晰。
4、居住證原件 如戶口不在提交地點（上海或北京）的領區，請提供居住證原件及復印件
5、個人資料表 請用正楷認真填寫每一項內容，此信息的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。
6、南非簽證申請表 請下載南非簽證申請表并由申請人在尾頁簽名處親筆簽名。


二、中方單位資料
1、單位證明信 英文放假證明原件 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、出發時間、逗留天數，目的以及行程；c、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章及簽名。
2、單位資質證明
(1) 單位營業執照副本或組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章。
(2)中方公司的最近三個月的銀行對賬單，復印件請加蓋公司公章。
(3)如在北京送簽，但護照簽發地不是北京領區的申請人需提交營業執照涉外公證原件。


三、外方邀請資料
1、外方邀請資料 1.邀請函原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（3）打印后需加蓋公司公章，邀請人的姓名及簽名。 2.雙方公司以前進行商務往來的證明
上海領區：如出行目的設計培訓、安裝設備、機器等，均需要再邀請函和派遣函上注明：“不會改變簽證類型、不會申請延期簽證，保證準時回國”，還需提供與邀請方公司本次合作和合同或提貨單。
北京領區：1、如邀請函上的商務目的涉及安裝設備、機器等，簽證中心會要求辦理工作簽證。2、如涉及展會，則需要提供展位資料：攤位確認函、攤位圖、付款通知書、付款收據，并需要提供中方公司營業執照涉外公證原件及復印件。3、請在派遣信加上“不會改變簽證類型、不會申請延期簽證，保證準時回國”這句話。
2、邀請人身份證明 請提供邀請人護照復印件，邀請函必須為法人，如果邀請人不是南非國籍，請出示護照首頁和簽證復印頁。
3、外方商業注冊證明 邀請公司的營業執照或者相關商業登記證復印件


四、資產證明
1、公司銀行流水 請提供公司名下近3個月銀行流水賬單


五、其它資料
1、機票酒店訂單 1.酒店預訂單（我司可代辦），若邀請人未在邀請函中注明其會承擔申請人停留期間的住宿，則需提供在申根國家停留期間的住宿證明，而無需另外提供酒店訂單。


備注：
1、 常駐安徽省 福建省 廣東省 江蘇省 山東省 上海市 浙江省的申請人由南非駐上海領事館受理，其他地區均由南非駐北京大使館辦理。
2、南非簽證所有資料必須一致，包括邀請函、派遣信必須顯示具體時間并且與機票、酒店、保險時間完全一致。
3、請申請人務必下載南非簽證申請表并在尾頁簽名處親筆簽名（需與護照尾頁簽名筆跡一致）。


另：北京領區附加資料
1、 外方營業執照復印件及股東名單（文件名CM29 proof of South African company registration with names of registered directors ），邀請人身份證或護照復印件。

2、中方營業執照涉外公證原件

3、個人名下近3個月信用卡銀行流水賬單

1、請根據自身的行程安排盡早辦理簽證，以免因領館工作日不穩定而影響出游；
2、建議提供真實的機票、酒店預訂記錄以及其他材料，虛假材料易導致拒簽；
3、建議簽證辦理好后在支付機票和酒店費用，以避免不必要的損失；
4、在預定前建議先查看簽證辦理范圍，是否符合辦簽要求；
5、請在收到出簽護照后仔細查看簽證有效期，并在有效期合理安排出行時間，按時歸國；
6、資產類材料請盡可能多提供，有助于您的簽證出簽。